Hallo, ich hab mich hier mal angemeldet, weil ich eine Beratung (Software und mgl. Hardware) brauche für eine komplette Bürolösung für ein kleines Ingenieurbüro.
Die Ausgangslage ist Folgende: 2 Ingenieure und 1 Sekretärin benutzen je einen PC, ein weiterer steht für 2 Monteure zur Verfügung, wird aber selten genutzt. Software mäßig setzen wir verschiedene MS-Office-Versionen, teils OpenOffice sowie für Mail Outlook und Mozilla Thunderbird ein. Als CRM mit rund 3000 Kunden-/Lieferantendaten nutzen wir Sage ACT! v10. Zudem sind 2 Lizenzen für AutoCAD LT2014 verfügbar. Nebenbei noch etliche PDF-Generatoren/-Reader wie FoxIt, AcrobatReader und Aloha.
Insgesamt ist das ein ziemliches Durcheinander, weil es ständig Probleme mit Kompatibilitäten gibt. Die Integration von ACT! mit Word oder Outlook funktioniert fast überhaupt nicht, dh zB Formatvorlagen werden nicht übernommen, ergo ständig händische Nachjustierungen, die enorm Zeit schlucken. Dazu kommen die Probleme mit der Versionitis, also mal sind Calc-Dokumente gespeichert, mal Excel, mal Word und mal Writer. Mitunter müssen dann die Kollegen zum Neuspeichern aufgefordert werden usw usf
Insgesamt kostet das alle Mitarbeiter viel Kraft und nerven.
Wegen des guten Geschäftsjahrs sind wir jetzt in der Lage rund 10-12k Euro in die 4 Arbeitsplätze zu stecken und suchen nach einer guten, entspannenden Komplett-Lösung (Hardware und Software). Mein Chef hat bereits einen Kostenvoranschlag über rund 7,5k (Rechner und Server) vorliegen. Damit sind jedoch nicht die Softwareprobleme gelöst. Der Angebotsteller hat ihm auch geraten, zukünftig auf ACT! zu verzichten, weil seiner Meinung nach Outlook die Funktionen genauso erfüllt. (Ich habe auch vom Verkauf des ACT! von Sage an Swiftpage gelesen und den Problemen.) Allein allein wegen der Datenmenge (3000 Kontaktdaten) habe ich meine Zweifel mit der Outlook-Lösung. Dazu kommt hardwaremäßig, dass für alle Rechner DVD-Brenner vorgesehen sind sowie enorme HD-Kapazitäten, die so einfach nicht notwendig sind und an unserem Bedarf vorbei gehen. Zudem muss ein Büro- oder ein Logistik-PC nicht ausgerüstet sein wie ein CAD-Arbeitsplatz. Insgesamt nicht gerade vertrauensfördernd.
Um es kurz zu machen:
Was würdet ihr unter den Rahmenbedingungen empfehlen? ACT! oder Outlook (für Verwaltung, Terminplanung und mglw Logistik)?
Gibt es evtl. andere bessere Möglichkeiten, die verlässlich und produktiv sind? Aus unserer Sicht auch gerne nutzbare und produktive OpenSource-Lösungen (muss aber im Alltag funktionieren).
Mit welcher Software
Was für Hardware-Empfehlungen würdet ihr geben?
Danke schonmal für Anregungen!
Die Ausgangslage ist Folgende: 2 Ingenieure und 1 Sekretärin benutzen je einen PC, ein weiterer steht für 2 Monteure zur Verfügung, wird aber selten genutzt. Software mäßig setzen wir verschiedene MS-Office-Versionen, teils OpenOffice sowie für Mail Outlook und Mozilla Thunderbird ein. Als CRM mit rund 3000 Kunden-/Lieferantendaten nutzen wir Sage ACT! v10. Zudem sind 2 Lizenzen für AutoCAD LT2014 verfügbar. Nebenbei noch etliche PDF-Generatoren/-Reader wie FoxIt, AcrobatReader und Aloha.
Insgesamt ist das ein ziemliches Durcheinander, weil es ständig Probleme mit Kompatibilitäten gibt. Die Integration von ACT! mit Word oder Outlook funktioniert fast überhaupt nicht, dh zB Formatvorlagen werden nicht übernommen, ergo ständig händische Nachjustierungen, die enorm Zeit schlucken. Dazu kommen die Probleme mit der Versionitis, also mal sind Calc-Dokumente gespeichert, mal Excel, mal Word und mal Writer. Mitunter müssen dann die Kollegen zum Neuspeichern aufgefordert werden usw usf
Insgesamt kostet das alle Mitarbeiter viel Kraft und nerven.
Wegen des guten Geschäftsjahrs sind wir jetzt in der Lage rund 10-12k Euro in die 4 Arbeitsplätze zu stecken und suchen nach einer guten, entspannenden Komplett-Lösung (Hardware und Software). Mein Chef hat bereits einen Kostenvoranschlag über rund 7,5k (Rechner und Server) vorliegen. Damit sind jedoch nicht die Softwareprobleme gelöst. Der Angebotsteller hat ihm auch geraten, zukünftig auf ACT! zu verzichten, weil seiner Meinung nach Outlook die Funktionen genauso erfüllt. (Ich habe auch vom Verkauf des ACT! von Sage an Swiftpage gelesen und den Problemen.) Allein allein wegen der Datenmenge (3000 Kontaktdaten) habe ich meine Zweifel mit der Outlook-Lösung. Dazu kommt hardwaremäßig, dass für alle Rechner DVD-Brenner vorgesehen sind sowie enorme HD-Kapazitäten, die so einfach nicht notwendig sind und an unserem Bedarf vorbei gehen. Zudem muss ein Büro- oder ein Logistik-PC nicht ausgerüstet sein wie ein CAD-Arbeitsplatz. Insgesamt nicht gerade vertrauensfördernd.
Um es kurz zu machen:
Was würdet ihr unter den Rahmenbedingungen empfehlen? ACT! oder Outlook (für Verwaltung, Terminplanung und mglw Logistik)?
Gibt es evtl. andere bessere Möglichkeiten, die verlässlich und produktiv sind? Aus unserer Sicht auch gerne nutzbare und produktive OpenSource-Lösungen (muss aber im Alltag funktionieren).
Mit welcher Software
Was für Hardware-Empfehlungen würdet ihr geben?
Danke schonmal für Anregungen!
Zuletzt bearbeitet:
