Hallo,
ich möchte für meinen Haushalt ein papierloses Büro einführen und somit Ordnung im Arbeitszimmer schaffen. Hierfür sollen Dokumente eingescannt und elektronisch verarbeitet und abgelegt werden. Die Originaldokumente kommen in eine „Monatsmappe“ und landen im Keller in einem Karton. Jedoch ist für mir die elektronische Verarbeitung und Ablage noch nicht ganz geklärt. Ich stehe zwischen 4 Optionen: 1 Lokal und Benennung der Ordner und PDFs manuell, 2 Ablage auf NAS und manueller Benennung der Dateien, 3 Lokal und mit Anwendungssoftware (PaperPort, ecoDMS etc.) oder 4 auf NAS und mit Anwendungssoftware (Bsp. EcoDMS als VM oder Docker)
Vorteil von Option 1 ist die unabhängig vom Betriebssystem und der Anwendungssoftware.
Vorteil einer Option mit NAS ist der Zugriff von mehreren Endgeräten ortsunabhängig.
Ich würde gerne die Dokumente verschlagworten und auch diese Schlagworte mehrfach belegen. Bsp. die Rechnung für eine KFZ Inspektion soll dem Schlagwort Rechnung, dem Schlagwort Auto und dem Schlagwort 2018 zuordenbar sein.
Ferner ist mir eine einfache Suchkomponente der gescannten OCR Dokumente wichtig. Eine zusätzliche Navigation per Schlagwort (Bsp. zeige mir alle Rechnungen von 2017 und 2018 an) wäre ideal.
Vorteil einer lokalen und manuellen Lösung ist, dass die Dokumentenablage einfach mitgesichert werden kann und die Dokumente rasch kopiert und nicht vorher aus dem DMS/Anwendungssoftware extrahiert werden müssen.
Welche Anwendungssoftware verwendet ihr hierzu?
ich möchte für meinen Haushalt ein papierloses Büro einführen und somit Ordnung im Arbeitszimmer schaffen. Hierfür sollen Dokumente eingescannt und elektronisch verarbeitet und abgelegt werden. Die Originaldokumente kommen in eine „Monatsmappe“ und landen im Keller in einem Karton. Jedoch ist für mir die elektronische Verarbeitung und Ablage noch nicht ganz geklärt. Ich stehe zwischen 4 Optionen: 1 Lokal und Benennung der Ordner und PDFs manuell, 2 Ablage auf NAS und manueller Benennung der Dateien, 3 Lokal und mit Anwendungssoftware (PaperPort, ecoDMS etc.) oder 4 auf NAS und mit Anwendungssoftware (Bsp. EcoDMS als VM oder Docker)
Vorteil von Option 1 ist die unabhängig vom Betriebssystem und der Anwendungssoftware.
Vorteil einer Option mit NAS ist der Zugriff von mehreren Endgeräten ortsunabhängig.
Ich würde gerne die Dokumente verschlagworten und auch diese Schlagworte mehrfach belegen. Bsp. die Rechnung für eine KFZ Inspektion soll dem Schlagwort Rechnung, dem Schlagwort Auto und dem Schlagwort 2018 zuordenbar sein.
Ferner ist mir eine einfache Suchkomponente der gescannten OCR Dokumente wichtig. Eine zusätzliche Navigation per Schlagwort (Bsp. zeige mir alle Rechnungen von 2017 und 2018 an) wäre ideal.
Vorteil einer lokalen und manuellen Lösung ist, dass die Dokumentenablage einfach mitgesichert werden kann und die Dokumente rasch kopiert und nicht vorher aus dem DMS/Anwendungssoftware extrahiert werden müssen.
Welche Anwendungssoftware verwendet ihr hierzu?