E-Mails benutzerdefiniert einrichten - auf Gmail ....

[chiemsee]

hallo und guten Tag,

wenn ich mailadressen via Google einrichten will, dann muss ich die mx-records google "geben"

Google Workspace: Benutzerdefinierte E-Mail-Adresse und viele weitere Vorteile - Google Unternehmensprofil-Hilfe

Unternehmen, die viel online arbeiten, bietet Google Workspace zahlreiche Vorteile. Mit Google Workspace erhalten Sie eine professionelle E-Mail-Adresse mit dem Domainnamen Ihres Unternehm

support.google.com

Benutzerdefinierte E-Mail-Adresse einrichten​

Mit Google Workspace können Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse mit dem ausgewählten Domainnamen Ihres Unternehmens erhalten, etwa susanne@ihrunternehmen. Eine professionelle E-Mail-Adresse hinterlässt bei Kunden einen seriösen Eindruck. Sie haben außerdem die Möglichkeit, Mailinglisten zu erstellen, etwa vertrieb@ihrunternehmen.
Nachdem Sie sich für Google Workspace registriert und die ausgewählte Domain bestätigt haben, erhalten Sie eine Anleitung für die Einrichtung der benutzerdefinierten E-Mail-Adresse. Hierbei werden u. a. die MX-Einträge Ihrer Domain ausgetauscht. Detaillierte Anleitung für Ihren Domainhost

wie geht das denn genau!?


grundsätzlich zu meiner Herangehensweise u. zu meinem Ansatz in solche Themen einzudringen: Mir hilft meist dass ich mir die Manpages und Dokus heranhziehe und guck wie genau das geht. Dann probiere ich aus. und durch Tests erfahrene einfach aufzuschreiben - besser noch - mit anderen zu teilen. Dadurch wird s nochmals verarbeitet und es kommen noch weitere Aspekte hinzu.
Hier also die Ergüsse aus der Beschäftigung mit dem Thema - vor allen Dingen rund um die Möglichkeiten mit den MX-Records und der Möglichkeit der Einstellungen.


Im Grunde ists so: die genauen Schritte können je nach Domain-Host oder DNS-Provider im Grunde auch leicht variieren.


Hier sind - aufs Ganze gesehen die grundlegenden Schritte, um benutzerdefinierte E-Mails in GMail mit den MX-Records einzurichten:


Am Anfang - da erstellt man ein G Suite ( das heißt nun neuerdings auch Google Workspace) Konto:

Das geht unter Google Workspace Konto bzw https://workspace.google.com/. Dies ermöglicht, benutzerdefinierte E-Mails für eine Domain zu erstellen.
Danach gehts weiter: Nun muss die Domain noch verifiziert werden:

In der Regel muss man hier eine TXT- oder CNAME-Aufzeichnung hinzufügen, um zu bestätigen, dass man im Grunde der Eigentümer der Domain bist.
MX-Records ändern: Sobald die Domain erfolgreich verifiziert wurde, musst man die MX-Records der Domain ändern, damit E-Mails an die Google Workspace-Server gesendet werden.

hierzu ists wichtig, dass die aktuellen MX-Records des Domain-Hosts identifiziert werden.
Normalerweise findest man diese in den DNS-Einstellungen des Domain-Hosts oder in der DNS-Verwaltungsoberfläche.
Die MX-Records sehen normalerweise so oder ähnlich aus:

Beispiel-Domain.com.     IN     MX     10     mail.Beispiel-Domain.com.

Diese Zeile zeigt, dass E-Mails an "mail.Beispiel-Domain.com" gesendet werden.

Nun geht es weiter: nun muss man die vorhandenen MX-Records entfernen oder ihre Prioritäten ändern, damit die neuen Google Workspace MX-Records Vorrang haben.

Hier sind die MX-Records von Google Workspace:

Beispiel-Domain.com.     IN     MX     1     ASPMX.L.GOOGLE.COM.
Beispiel-Domain.com.     IN     MX     5     ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
Beispiel-Domain.com.     IN     MX     5     ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
Beispiel-Domain.com.     IN     MX     10    ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
Beispiel-Domain.com.     IN     MX     10    ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM.

diese MX-Records - sie müssen hinzugefügt oder eben die bestehenden aktualisiert werden
Das stellt sicher, dass die Google Workspace MX-Records eine Priorität haben.

Am Ende muss man die DNS-Änderungen noch speichern: