Hallo,
ich bin mal wieder auf der Suche nach einer eierlegende Wollmilchsau
Diesmal geht es um einen netzwerkfähigen Einzugscanner.
Was möchte ich? Papierloses Büro und Dokumentmanagement privater Schriftstücke.
Das Gerät soll irgendwo im Haushalt aufgestellt werden (deshalb netzwerkfähig); sobald jegliche Post kommt, wird sie in den Scanner gelegt, er scannt (beidseitig) das bzw. die Seiten und legt sie in einen im Heimnetzwerk freigegebenen Ordner ab.
Damit ich später direkt mit durchsuchbaren PDF Dateien arbeiten kann, sollte das Gerät OCR beherrschen. Also direkt durchsuchbare PDFs generieren, _ohne dass_ ein Rechner laufen muss, an dem ich dies manuell durchführe.
Nett wären auf Features wie automatische Begradigung und automatisches Zuschneiden; letzteres aber nur, wenn das auch zuverlässig funktioniert.*
Zudem sollten sowohl normale Dokumente (maschinell erstellte Briefe), als auch sonstiger Kram wie Kassenbons, Dokumente mit geringem Kontrast oder durchscheinende Seiten zuverlässig erkannt werden.
*mein aktueller Scanner hat so etwas softwareseitig eingebaut. Scanne ich eine A4 Seite, wird manchmal aus einem Dokument die Hälfte weggelassen, dafür wird der Rest in bsp. 4 unterschiedliche Einzeldokumente eingeteilt - so natürlich absolut unbrauchbar.
Bei einigen Suchen bin ich auf den Fujitsu IX500, die Kodak ScanStation und Geräte mit Canon ScanFront gestoßen... wobei die ScanStation 730EX mit über 2000 EUR leider nicht in Frage kommt und auch die 710 mit 1600 noch über meiner Preisklasse liegt.
Alternativ könnte man sicher auch einen "normalen" Scanner an den geplanten Heimserver ([Kaufberatung] Hilfe bei (Heim)Serverkonfiguration und Shopsuche erbeten
) anschließen und gescannte Dokumente mit verschiedenen Scripten durchsuchbar machen etc.; allerdings fehlt dann die Funktion des Blatteinzugs bei meinen vorhandenen Geräten, sodass ich so oder so etwas Neues anschaffen müsste...
Könnt Ihr mir weiterhelfen? Was empfehlt Ihr, wie organisiert Ihr Euren Papierkram?
Danke und LG
...ach so: die originalen Dokumente würde ich nummeriert fortlaufend abstempeln (á €17001 für die erste Rechnung aus 2017 usw.) und nach Kategorien getrennt sortieren. Die jeweilige Nummer wird dann im DMS dem Dokument zugeordnet.
ich bin mal wieder auf der Suche nach einer eierlegende Wollmilchsau
Diesmal geht es um einen netzwerkfähigen Einzugscanner. Was möchte ich? Papierloses Büro und Dokumentmanagement privater Schriftstücke.
Das Gerät soll irgendwo im Haushalt aufgestellt werden (deshalb netzwerkfähig); sobald jegliche Post kommt, wird sie in den Scanner gelegt, er scannt (beidseitig) das bzw. die Seiten und legt sie in einen im Heimnetzwerk freigegebenen Ordner ab.
Damit ich später direkt mit durchsuchbaren PDF Dateien arbeiten kann, sollte das Gerät OCR beherrschen. Also direkt durchsuchbare PDFs generieren, _ohne dass_ ein Rechner laufen muss, an dem ich dies manuell durchführe.
Nett wären auf Features wie automatische Begradigung und automatisches Zuschneiden; letzteres aber nur, wenn das auch zuverlässig funktioniert.*
Zudem sollten sowohl normale Dokumente (maschinell erstellte Briefe), als auch sonstiger Kram wie Kassenbons, Dokumente mit geringem Kontrast oder durchscheinende Seiten zuverlässig erkannt werden.
*mein aktueller Scanner hat so etwas softwareseitig eingebaut. Scanne ich eine A4 Seite, wird manchmal aus einem Dokument die Hälfte weggelassen, dafür wird der Rest in bsp. 4 unterschiedliche Einzeldokumente eingeteilt - so natürlich absolut unbrauchbar.
Bei einigen Suchen bin ich auf den Fujitsu IX500, die Kodak ScanStation und Geräte mit Canon ScanFront gestoßen... wobei die ScanStation 730EX mit über 2000 EUR leider nicht in Frage kommt und auch die 710 mit 1600 noch über meiner Preisklasse liegt.
Alternativ könnte man sicher auch einen "normalen" Scanner an den geplanten Heimserver ([Kaufberatung] Hilfe bei (Heim)Serverkonfiguration und Shopsuche erbeten
) anschließen und gescannte Dokumente mit verschiedenen Scripten durchsuchbar machen etc.; allerdings fehlt dann die Funktion des Blatteinzugs bei meinen vorhandenen Geräten, sodass ich so oder so etwas Neues anschaffen müsste...Könnt Ihr mir weiterhelfen? Was empfehlt Ihr, wie organisiert Ihr Euren Papierkram?
Danke und LG
...ach so: die originalen Dokumente würde ich nummeriert fortlaufend abstempeln (á €17001 für die erste Rechnung aus 2017 usw.) und nach Kategorien getrennt sortieren. Die jeweilige Nummer wird dann im DMS dem Dokument zugeordnet.