Exchange - zemtrale Kontakte für alle User

[Bib]

Hallo,
wir haben Exchange im Einsatz und die User haben alle Win10-PCs mit Outlook.

Bisher hat jeder seine eigenen Kontakte gehabt. Das soll nun umgestellt werden, dass die privatwen Kontakte weiterhin im User-Ordner liegen, es jedoch für alle geschäftlich genutzten Kontakte einen zentralen Kontakte-Ordner gibt, in dem jeder lesen kann und einige auch ändern.

Wir haben sowas bereits mit dem Urlaubskalender gemacht. Das ist ein öfftl. Ordner, der für alle freigegeben ist und jeder kann den zusätzlich einblenden. Darin sind dann Urlaube, Krankheitstage, Geburtstage, wichtige Sitzungstermine usw drin, die alle User interessiert.

Und genau so solls auch mit den Kontakten sein.


Wie geht das bzw wie löse ich sowas am besten? Wenn ein User die Kontakte führt und dann seinen Ordner für alle freigibt ist zwar möglich, aber das soll ja kein User-Ordner sein, sondern ein zentraler...

 

[passat3233]

Das geht genauso über die öffentlichen Ordner.
Das haben wir in meiner Firma auch so:
Es gibt keine persönlichen Kontakte, sondern nur die Kontakte im öffentlichen Ordner.
Das Anlegen von Kontakten im persönlichen Ordner ist bei uns sogar untersagt.
Und private Kontakte haben in der Firma nichts zu suchen!

Anlegen geht so:
Outlook öffnen -> Öffentliche Ordner -> Rechtsklick -> neuer Ordner
Dann Name vergeben und bei "Ordner enthält Elemente des Typs" "Kontakt" wählen.
Wenn das geschehen ist, kann man den Ordner füllen.
Man kann auch die persönlichen Kontakte einfach dahin verschieben.