Hallo zusammen!
Ich möchte euch ein kleines Problem unserer Firma schildern. Vllt ist ja eine Art Netzwerklösung bekannt, wie man das sauber und vor allem arbeitszeitsparend lösen kann.
Wir treffen uns an unserem einmal die Woche zur Besprechung des Zustands unserer Laborgeräte. Darin wird reihum jedes Gerät durchgegangen und abgefragt, ob das voll-, teil- oder gar nicht betriebsfähig ist und falls es Probleme gibt, wer dafür verantwortlich ist und wie diese behoben werden. Zu Beginn war das ein probates Mittel, weil die Zahl der Mitarbeiter und Geräte überschaubar war. Der Sinn und Zweck dahinter war vor allem seitens der Institutsleitung, dass sie von Problemen erfahren und dort direkt Lösungswege vorschlagen und koordinieren können. Mittlerweile sind wir ordentlich gewachsen und es geht meiner Meinung nach viel zu viel Arbeitszeit verloren, dass sich die Belegschaft zu dieser Besprechung versammelt. Schon allein, weil mittlerweile sämtliche Verantwortlichkeiten für Geräte zugeordnet sind und der effektive Input der allermeisten Woche pro Woche ein "Läuft" ist.
Ich würde das gern jetzt digital lösen. Im Prinzip stelle ich mir eine Abfragemöglichkeit vor, in der jeder Mitarbeiter seinem Gerät einmal wöchentlich (im Idealfall Freitagnachmittag) einen der drei Zustände angibt. Sollte er das versäumen, erhält er eine Erinnerungsmail. Bisher wurde eine Excel-Tabelle genutzt, in der wöchentlich ein entsprechendes Kästchen grün, gelb oder rot markiert wurde. So etwas gibt es doch sicherlich auch als online tabelle.
Gibt es so etwas in Kombination mit einem E-Mail-Aufruf für die zwei Fälle:
A) Verantwortlicher Mitarbeiter hat bis Freitag 16 Uhr seinen Eintrag noch nicht getätigt, er bekommt eine Erinnerungsmail
B) Anlage erhält kein grün, entsprechende Mitarbeiter (Anlagenverantwortlicher, Vorgesetzter, Techniker) erhalten Freitag 17 Uhr eine Mail, dass Gesprächsbedarf nötig ist.
Gibt es dafür eine sinnvolle und einfach zu erstellende Lösung?
Vielen Dank für eure Hilfe!
Ich möchte euch ein kleines Problem unserer Firma schildern. Vllt ist ja eine Art Netzwerklösung bekannt, wie man das sauber und vor allem arbeitszeitsparend lösen kann.
Wir treffen uns an unserem einmal die Woche zur Besprechung des Zustands unserer Laborgeräte. Darin wird reihum jedes Gerät durchgegangen und abgefragt, ob das voll-, teil- oder gar nicht betriebsfähig ist und falls es Probleme gibt, wer dafür verantwortlich ist und wie diese behoben werden. Zu Beginn war das ein probates Mittel, weil die Zahl der Mitarbeiter und Geräte überschaubar war. Der Sinn und Zweck dahinter war vor allem seitens der Institutsleitung, dass sie von Problemen erfahren und dort direkt Lösungswege vorschlagen und koordinieren können. Mittlerweile sind wir ordentlich gewachsen und es geht meiner Meinung nach viel zu viel Arbeitszeit verloren, dass sich die Belegschaft zu dieser Besprechung versammelt. Schon allein, weil mittlerweile sämtliche Verantwortlichkeiten für Geräte zugeordnet sind und der effektive Input der allermeisten Woche pro Woche ein "Läuft" ist.
Ich würde das gern jetzt digital lösen. Im Prinzip stelle ich mir eine Abfragemöglichkeit vor, in der jeder Mitarbeiter seinem Gerät einmal wöchentlich (im Idealfall Freitagnachmittag) einen der drei Zustände angibt. Sollte er das versäumen, erhält er eine Erinnerungsmail. Bisher wurde eine Excel-Tabelle genutzt, in der wöchentlich ein entsprechendes Kästchen grün, gelb oder rot markiert wurde. So etwas gibt es doch sicherlich auch als online tabelle.
Gibt es so etwas in Kombination mit einem E-Mail-Aufruf für die zwei Fälle:
A) Verantwortlicher Mitarbeiter hat bis Freitag 16 Uhr seinen Eintrag noch nicht getätigt, er bekommt eine Erinnerungsmail
B) Anlage erhält kein grün, entsprechende Mitarbeiter (Anlagenverantwortlicher, Vorgesetzter, Techniker) erhalten Freitag 17 Uhr eine Mail, dass Gesprächsbedarf nötig ist.
Gibt es dafür eine sinnvolle und einfach zu erstellende Lösung?
Vielen Dank für eure Hilfe!
