Outlook Eingehende Mail per Regel Kopieren?!

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Wir haben hier ein Postfach für bestimmte Mails von einem Formular.
Die meisten Mails sind zur Information und können irgendwann durchgeschaut werden.
teilweise sind aber auch aktuelle Überschreitungen dabei, wo wir als Behörde sofort tätig werden müssen.

Jetzt war die Idee folgende:

Bei Outlook eine Regel einrichten, dass Mails mit dem Schlagwort "Überschreitung" an mehrere Mailempfänger geschickt werden, auch die die keinen Zugriff haben, damit immer jemand informiert ist.

Ich finde leider keine Regel um eine Kopie weiterzuleiten.
Entweder ist die Mail dann weg aus dem Postfach (Umleiten) oder ich verschiebe eine Kopie in eine Ordner.

Gibts da versteckte Regeln oder die Möglichkeit mehr als die vorgegebenen Ausnahmen anzuwenden?
 
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