Word fügt ohne Grund Abbildungsverzeichnis ein

[lengi]

Hallo Leute,

im Rahmen meiner Bachelor Thesis arbeite ich mit Word 2010. Ich habe mir im Vorwege eine Vorlage erstellt, um von Anfang an die richtige Formatierung zu haben. Inhaltsverzeichnis, Abbildungsverzeichnis, Literaturverzeichnis usw. war alles schon vor dem Befüllen vorhanden.

Zu Beginn des Arbeitens mit dem Dokument war ich echt happy, dass ich die Vorlage so gut hinbekommen habe.
Jedoch jetzt wo das Dokument einiges an Inhalt hat, fängt Word an rumzuspinnen.
Als hätte ich es nicht geahnt

Das Dokument hat jetzt bummelig 45 Seiten. Zum Aktualisieren der Querverweise, Abbildungsbeschriftungen und anderen Felder nutze ich immer Strg+A und dann F9. Das hat bis zuletzt auch prima funktioniert.

Irgendwann ist mir aufgefallen, dass ich nach dem Aktualisieren auf einmal ~100 Wörter mehr im Dokument hatte, habe mir dabei aber nichts gedacht bis mir aufgefallen ist, dass Word unter ein Bild noch ein Abbildungsverzeichnis eingefügt hat.
Leider passiert das total wahllos. Wenn ich das ganze rauslösche und nochmal aktualisiere, fügt Word das ganze wieder dort ein.
Nehme ich den ganzen Absatz raus, wo das Bild vorhanden ist, fügt Word das Abbildungsverzeichnis irgendwo unter ein anderes Bild ein.
Ein Abbildungsverzeichnis, was ich von Hand eingefügt habe befindet sich bereits am Ende des Dokumentes.
Word fügt also ein zweites Abbildungsverzeichnis ein!

Kann mir einer erkären, warum Word das macht?

Leider sind in dem Dokument vertrauliche Informationen, weswegen ich das ganze nicht rausgeben kann.


Gruß
Jan

 

[awehring]

Eine wirkliche Lösung (oder Erklärung) habe ich nicht, aber vielleicht gibt's einen praktikablen Work around.

Wird das zusätzliche Abbildungsverzeichnis auch eingefügt, wenn Du den Cursor im regulären Abbildungsverzeichnis positionierst und das F9 drückst (also ohne Ctrl-A)?

Falls nein, setze folgende Option, unter "Anzeige", "Felder vor dem Drucken aktualisieren".

Dann brauchst Du das Ctrl-A - F9 nicht, sondern alle Felder werden beim Druck aktualisiert. (Notfalls druckst Du dafür mal eine Seite). Vielleicht löst das das Problem.

 

[X5-599]

Willkommen im Club der Word genervten.
Ich habe für einen Kumpel eine Hochzeitszeitung erstellt und schon nach den ersten Seiten war ich derart genervt. Er hat Bilder eingefügt wo er wollte, Formatierungen nach eigenem gutdünken geändert und noch vieles mehr.
Word scheint nur für einfache Seiten gemacht zu sein. Sobald man mehr Seiten hat und mehr Optionen, scheint es beginnen zu spinnen.
Eine Lösung habe ich nicht gefunden, nur ein anderes Programm.
Vielleicht würde die Gratis Version nicht so spinnen, da es umbenannt wurde, kann ich dir nicht sagen wie OpenOffice heute heisst.

 

[Digi-Quick]

Open Office heisst immer noch Open Office