Rechtlich ist das sicherlich eine komplizierte Frage, unter welchen Umständen eine Veranstaltung öffentlich oder halt privat ist. Wie auch immer, das ist hier ja nicht das eigentliche Thema, ich wollte nur mal darauf hinweisen.
Praktischer als ein Fileserver dürfte für dieses Vorhaben sowieso eine P2P-Infrastruktur sein, bspw. mit Direct-Connect.
Grüße