[Ungelöst] Suche Excel Profi für kurze Unterstützung

[wuehler1606]

Hallo zusammen,

hier gibt es doch mit Sicherheit Excel Profis, die mich kurz Unterstützen können.

Wir wollen für unsere Werkstatt eine Kassenliste führen für wöchentliche Essensbestellungen.
Und zwar würde das über zwei Tabellen laufen.

Einmal eine Kassenliste in der wir das Guthaben jedes Einzelnen eintragen und dann eine zweite Liste, wo die Bestellung eingetragen wird.
Von dieser muss automatisch das Guthaben von der Kassenliste abgezogen werden und auch nach Löschung der Bestellliste darf sich das Guthaben nicht verändern.

Das ist doch bestimmt möglich?
Die Listen sind schon vorbereitet aber wir kommen nicht mehr weiter.

Vielleicht kann jemand unterstützen?

Vielen Dank

 

[Tzk]

Das lässt sich wohl so wie ihr das haben wollt nur mit VBA Makro machen, das per Knopfdruck das neue Guthaben errechnet und anschließend die Bestellliste löscht. Einfacher wäre es, wenn ihr die Bestellliste einfach stehenlassen und oben neue Zeilen einfügen würdet. Dann könnte man einfach über alles summieren und fertig. Das gleiche auf der Kassenliste, dort würde ich einmal alle Einzahlungen reinschreiben und dann die Summe aus Bestell+Kassenliste bilden. Damit ist es immer aktuell und fertig.

 

[wuehler1606]

Ja, so wäre es natürlich einfach. Aber das Problem ist, dass man über kurz oder lang viele verschiedene Listen mit alten Bestellungen hat, das ggbf sehr unübersichtlich werden kann oder ständig neue Seiten erstellen muss.

Also alles nicht so super.
Es muss übersichtlich, einfach und ohne viele Fehlerquellen sein.

Aber so wie du es sagst, klingt es erstmal gar nicht so schlecht.

Das ein Button da ist, der die Bestellliste sperrt und die Guthaben aktualisiert.
Ist sowas großer Aufwand?

 

[awehring]

Alles in allem, mit Prüfung der Eingaben (gegen offensichtliche Tippfehler, etc.), testen usw., sollte man das in einem Tag hinbekommen. Ein Profi wird wohl mindestens einen hohen dreistelligen Betrag verlangen.

 

[wuehler1606]

Alles in allem, mit Prüfung der Eingaben (gegen offensichtliche Tippfehler, etc.), testen usw., sollte man das in einem Tag hinbekommen. Ein Profi wird wohl mindestens einen hohen dreistelligen Betrag verlangen.

Ich dachte eher an gut 15min für jemand der das kann.

Die Listen sind fertig. Nur die "Kleinigkeit" müsste gemacht werden.

Wenn es so kompliziert ist, dann lassen wir es eher

 

[passat3233]

Ist das gewerblich?
Wenn ja, ist auch die Bestelliste steuerrelevant und unterliegt daher den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, d.h. die muß 10 Jahre lang aufbewahrt werden!

 

[wuehler1606]

Ist das gewerblich?
Wenn ja, ist auch die Bestelliste steuerrelevant und unterliegt daher den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, d.h. die muß 10 Jahre lang aufbewahrt werden!

Nein da geht es nur um private Bestellungen mit Kollegen

 

[darkR]

Wenn man das rein mit Excel macht und nicht viel Aufwand reinstecken möchte, führt wahrscheinlich kein Weg drum herum, dass man diese Excel Datei monatlich neu erstellt (kopiert aus Vorlage). Die Guthaben-Tabelle hat dann immer eine Spalte "Übertrag aus Vormonat" ( wird per Hand rein kopiert) und eine Spalte "Auflade-Betrag" . Die Summe der beiden Spalten ist das Guthaben für den aktuellen Monat.

 

[awehring]

Es muss übersichtlich, einfach und ohne viele Fehlerquellen sein.

Genau deswegen ist es nicht in 15 Minuten erledigt …

Wobei eure Anforderung eigentlich nach einer Datenbank (wie Access) schreit, Excel ist nicht das beste Mittel dafür.

Aber wenn ihr kein Geld ausgeben wollt und ihr Access nicht beherrscht oder lernen wollt, gibt es auch in Excel ohne Programmierung ein paar Möglichkeiten es übersichtlicher zu machen.

Beispielsweise könnte man – ausgehend vom ersten Vorschlag von Tzk – erledigte Bestellungen in einer Spalte mit “ok“ kennzeichnen. Die erledigten Bestellzeilen kann man dann mit einem Filter ausblenden.

Vielleicht ist auch eine Pivot Tabelle für den Gesamtüberblick hilfreich.
Oder die VERWEIS(), SVERWEIS(), SUMMEWENN() Funktionen.
Oder “Bedingte Formatierungen“.
Oder ... (wenn ich anfange nachzudenken, fällt mir sicher noch mehr ein.)

Schneller erledigt und mit einem fehlersichereren Ergebnis wäre es aber mit Access.