[FONT="]Die dritte in Magdeburg
Vom 24.09. – 26.09.2010[/FONT]
Organisatorisches:
Die verantwortlichen Organisatoren sind gm0815 und loopy83. Wenn ihr Fragen habt, schreibt eine PN, wir werden diese dann gerne Beantworten.
Offizieller Anmeldeschluss ist der 05.09.2010 für Teilnehmer und für Besucher ist der 22.09.10 Stichtag !!
Kosten:
Die entstehenden Kosten werden unter den Teilnehmern aufgeteilt, mit dem Bestreben, eine möglichst günstige Session zu veranstalten. Wie immer... je mehr dabei sind, umso günstiger wird es.
Kostenpunkte sind:
- Location 81,60€
- Kühlmittel (1,19 € pro Liter)
- Lieferung Kühlmittel (50-60€ incl. Maut und allem)
Überweisung der Kosten:
hier die Kontodaten für die Überweisungen, bitte die Nicknames als Betreff verwenden: so nach gestehen der Kosten entfallen auf jeden 55€
David Schöppe
Kto. 1314602
BLZ. 83053030
Sparkasse Jena
Auch Besucher sollten einen kleinen Betrag einplanen. Wir bemühen uns alles fair zu durchdenken!
Der zu entrichtende Betrag wird rechtzeitig feststehen. Dann wird per Vorkasse die Teilnahme an der Session bestätigt.
Anhand der verbindlichen Zusagen kann ich dann einen finalen Preis ermitteln. Dann hat jeder eine Woche Zeit, das Geld zu überweisen. Auf diese Weise wird dann Anfang-Mitte September feststehen, wieviele Leute end-end-endgültig kommen und dann kann ich das LN2 bestellen.
Ich hoffe ihr seit mit dieser Art und Weise einverstanden.
Das Geld geht auf ein eigens fürs Benchen eingerichtetes Konto. Da geht also nix unter oder kommt weg!
Es gibt eine erste GROBE Kostenschätzung, die ist aber noch nicht final.
55 € für jeden aktiven Teilnehmer
7€ für jeden Besucher
Es kann aber eigentlich nur noch günstiger werden...
Ort/Zeit:
Termin ist das Wochenende vom 24. bis 26.09.10 in Magdeburg.
Adresse:
Sportplatz und Vereinsheim Am Tonschacht
Holsteiner Str.
39122 Magdeburg
Sportplatz neben der Kreuzung Holbeiner Str. - Sohlener Str.
Zufahrt zum Vereinshaus über Holsteiner Str.
Zur Location:
Die Halle bietet sanitäre Anlagen, eine Küche und Platz für 30 Bencher. Die Stromversorgung (Sicherungen etc.) ist ausreichend dimensioniert.
Es steht leider keine Festnetzleitung zur Verfügung, daher sind wir auf UMTS angewiesen, über das sich dann HWbot durchforsten lässt oder aber ein Score oder ein Bild hochladen lässt. Wer hier eine Flatrate anbieten kann, melde sich bitte bei uns.
Schlafmöglichkeiten gibt es genug. Einfach eine Isomatte und einen Schlafsack mitbringen und euch irgend wohin hauen... sollte also kein Thema sein.
Kühlmittel:
Kühlmittel in Form von LN2 wird ausreichend zur Verfügung stehen. Die Gesamtmenge hängt von der Teilnehmeranzahl und der Hardware ab. Das das allerdings nicht kostenlos sein wird, sollte auch klar sein
Die dabei entstehenden Kosten werden wir dann rechtzeitig bekannt geben, so dass jeder frühzeitig entscheiden kann, ob es für ihn tragbar ist oder nicht. Der Liter kostet 1,19 €... um aber keine Milchmädchenrechnung aufmachen zu müssen, werden wir einen großen Tank bestellen. Es wird also keine litergenauen personbezogenen Bestellungen geben. Wir werden es versuchen so abzuschätzen, dass nicht allzu viel übrig bleibt, aber auch so, dass es nicht alle wird und jeder durch sein Wissen und seine Hardware limitiert wird und nicht durch die Kühlmittel.Vielleicht wird auch der eine oder andere User mit KoKü, Kaskade, oder Chiller anreisen. Diese Gerätschaften lassen sich dann sicher nach Absprache auch ausleihen.
Für Pötte und Isolierung sollte sich jeder selbst zuständig fühlen. Aber auch hier kann man sich gegenseitig unter die Arme greifen. Hier mal ein Thermometer verleihen und da mal ein Stück Arma tut keinem Weh
Teilnehmer:
Teilnehmen kann jeder, der sich angemeldet hat und über 16 Jahre alt ist.
Sowohl aktive Bencher, als auch Besucher/Zuschauer sind sehr willkommen. Allerdings können wir keine spontane Zusage vor Ort mehr akzeptieren. Wer auf der Teilnehmerliste steht (als was auch immer) kommt rein. Alle anderen müssen draußen bleiben, sonst gibt es ein Durcheinander.
Info für Teilnehmer unter 18 Jahren:
Ab 16 ist eine Übertragung der Personensorge nach § 1 Abs. 1 Nr. 4 Jugendschutzgesetz notwendig. Ausnahmen wird es keine geben!
Wichtig:
Um das nochmal ganz klar abzugrenzen. Man ist auch Teilnehmer, wenn man keine eigene Hardware dabei hat und nur seinem Kumpel beim benchen hilft. Hier LN2 nachgekippt, da mal beim Umbau geholfen, das macht ebenfalls einen Teilnehmer aus, nicht nur eigene Hardware und LN2 Verbrauch.
offizielle Teilnehmerliste: ( bisher Bezahlt )
- loopy83 (BenchBros)
- kabauterman (BenchBros)
- TschernoBill (BenchBros)
- Le_Frog99
- gm0815
- SuicidePhoenix
- stunned_guy
- Kurbel
- Berserker
- Atte76
- borsti
- timbola
- theLamer
- Beloe
- Goldi
- PCZeus
- DoubleJ
- IckeEr
- Lippokratis
Mitfahrzentrale:
Wer kommt von wo, fährt an welchen Orten vorbei, fährt was für ein Auto und kann wie viele Leute/ Gepäck mitnehmen? So kommt der eine oder andere doch noch zur Session
Wer mit der Bahn anreist, bitte vorher Bescheid geben damit wir die Abholung vom Bahnhof planen können.
Angebote:
stunned_guy ab Chemnitz
Gesuche:
SuicidePhoenix von Dreseden
theLamer von Dresden
Hardware:
An Hardware ist das da, was die einzelnen Leute mitbringen. Aber es wird hoffentlich von Highend-Hardware bis zum absoluten Old Scool Systemen wieder was dabei sein
Es sollte jedem klar sein, dass keine Hardware zum benchen gestellt wird. Wenn Teamintern was verliehen oder getauscht wird, würden wir um eine vorherige Rücksprache bitten. Einfach um Ärger aus dem Weg zu gehen, der evtl. in Form von Sharingvorwürfen auf uns zurück kommen könnte. Das wollen wir um jeden Preis vermeiden.
Checkliste
Ziele:
Klare Ziele sind nicht definiert. Freilich sollte die Session/Zusammenkunft dazu dienen, neue Leute kennen zu lernen, die die eigenen Interessen teilen. Neben intensiven Gesprächen ist es aber auch dringlichst erwünscht, dass ihr alle bencht, wie ihr noch nie in eurem Leben gebencht habt und massig Punkte für unser Team holt. Um es etwas deutlicher zu machen, erst Punkte machen, dann quatschen
(*Spass*)Ablauf:
Die ganze Sache wird so organisiert sein, dass die Location verfügbar ist und ausreichend Kühlmittel vorhanden sind. Essen, Trinken und sonstige Sachen werden von jedem selbst in die Hand genommen. Die Sause wird am Freitag Abend gegen 1900 starten und dann am Sonntag gegen mittag wieder vorbei sein. Was in der Zwischenzeit passiert, überlassen wir jedem selbst.
Wir hoffen auf eine rege Teilnahme und anschließend maximale Erfolge
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