Leider das Problem von Photoshop. Da muss man zwangsweise über mehrere Arbeitsflächen arbeiten.
Ich würde so vorgehen. Du hast eine Arbeitsfläche (nennen wir sie mal Trash), wo du alle Bilder reingezogen hast. Diese Bilder liegen dann als Smartobjekt in den Ebenen vor.
Als nächstes erstellst du eine Arbeitsfläche, die als Ausgabe bzw. Finale Version benutzt wird.
Zurück zu der Trasharbeitsfläche. Durch Doppelklick auf die Ebene mit dem Smartobjekt öffnet sich eine neue Arbeitsfläche mit dem Bild. Diese kannst du dann mit dem Freistellungswerkzeug(C) zuschneiden. Natürlich mit dem Seitenverhältnis 1:1. Danach markierst du das ganze Bild (strg+a) und kopierst es (strg+c). Dann in die "Finale Version" Arbeitsfläche einfügen (strg+v)
Skalieren kannst du das Bild dann auch in der "Finale Version" Arbeitsfläche. Dafür Ebene auswählen. strg+t fürs Transformieren. Für das halten des Seitenverhältnis einfach shift gedrückt halten. Wäre die schnelle unsaubere Version
Die etwas umständlichere aber dafür auch coolere Version ist die.
Die Funktion nennt sich "Verknüpftes Smartobjekt einbetten".
Im Grunde ist es wie die schnelle unsaubere Version, nur ohne das Auswählen, Kopieren, Einfügen und ohne Finale Arbeitsfläche.
Aka, du hast deine Trash Arbeitsfläche mit den ganzen Bildern, die als Smartobjekt vorliegen. Nun wählst du die Ebenen einzeln aus, Rechtsklick und "Verknüpftes Smartobjekt einbetten" auswählen. Danach möchte er die Grafik speichern. Ist das erledigt machst du ein Doppelklick auf die Ebene des Bildes und es erscheint eine neue Arbeitsfläche mit dem Bild. Dort kannst du nach belieben das Bild ändern. Danach speichern. Nach dem Speichern gehst du in die Trash Arbeitsfläche und siehst, dass die Änderungen automatisch übernommen worden sind.
Klingt simple